In der BKW Gruppe haben Qualität und Innovation einen hohen Stellenwert. Die Fähigkeit neue Produkte zu entwickeln und laufende Produktions- und Beschaffungsprozesse zu optimieren, sind ein wichtiges Kriterium in der Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten.
Als unser Lieferant sind Sie ein wichtiger Schlüsselfaktor für unsere Wettbewerbsfähigkeit. Wir erwarten daher von unseren Lieferanten hochwertige Qualität, Liefersicherheit, Innovationen, grosse Flexibilität und die Bereitschaft, an der kontinuierlichen Verbesserung unseres Unternehmens aktiv mitzuwirken. Wirtschaftlichkeit, Versorgungssicherheit, aber auch ökologische, ethische und soziale Kriterien sind uns wichtig.
Lieferanten, mit denen wir zusammenarbeiten, verpflichten sich dazu, uns bei Verdacht oder Kenntnis von Verstössen gegen Vorschriften, Gesetze und den BKW Lieferantenkodex umgehend über ihre BKW Kontaktperson zu informieren. Ihre proaktive Kommunikation hilft uns, eine nachhaltige und verantwortungsvolle Partnerschaft zu gestalten.
Um als Lieferant bei der BKW tätig zu werden, müssen Sie sich erfolgreich registrieren und für bestimmte Warengruppen eine Qualifikation abschliessen. Der zuständige Einkäufer wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um die erforderlichen Schritte einzuleiten.
Übersicht des Registrations- und Qualifikationsprozess
Registrierung
Sie erhalten eine Einladung per E-Mail, sich im SAP-Ariba-Netzwerk zu registrieren oder Ihr bestehendes Konto zu verknüpfen. Im nächsten Schritt bitten wir Sie, den Fragebogen zur Lieferantenregistrierung auszufüllen, um die Registrierung abzuschliessen.
Qualifizierung
Nach der Registrierung folgen möglicherweise Einladungen zur Qualifizierung per E-Mail. Dieser Prozess beurteilt die Eignung Ihres Unternehmens für bestimmte Warengruppen. Für die entsprechenden Warengruppen werden Sie aufgefordert, spezifische Fragebögen auszufüllen.
Die BKW schätzt nachhaltige Partnerschaften, die auf Zuverlässigkeit und Professionalität beruhen. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen innovative Lösungen für eine lebenswerte Zukunft zu gestalten.
Anleitungen und häufige Fragen
Die Zusammenarbeit bei Beschaffungen zwischen der BKW und ihren Lieferanten erfolgt grundsätzlich über das SAP Ariba Netzwerk. Wir begleiten Sie bei der Registrierung, Qualifizierung bei der BKW und bei der Erstellung sowie Einrichtung Ihres SAP Ariba Netzwerk-Accounts.
FAQ (Häufig gestellte Fragen)
Ja. Sie müssen sich spezifisch für die BKW als Lieferanten registrieren. Klicken Sie auf den Registrierungslink in der Einladungs-E-Mail von SAP Ariba, melden Sie sich mit Ihren bestehenden Zugangsdaten an und füllen Sie danach das BKW-spezifische Registrierungsformular aus.
Sie haben ein einziges SAP-Ariba-Unternehmensprofil, können aber mehreren Kunden im SAP-Ariba-Netzwerk zugeordnet werden (z. B. BKW und weitere Unternehmen).
- Ihr Benutzerkonto (Login) bleibt gleich.
- Für BKW ist ein eigenes, spezifisches Registrierungs- und Qualifikationsprofil erforderlich.
Änderungen an Stammdaten (z. B. Adresse, Bankverbindung) sollten Sie aktuell halten, damit BKW und andere Kunden mit den korrekten Daten arbeiten können.
Ja, wenn Sie eine Einladung von BKW zu SAP Ariba erhalten haben. Eine bestehende Lieferantenbeziehung ersetzt die Registrierung in SAP Ariba nicht.
- Registrieren Sie Ihr Unternehmen in SAP Ariba gemäss Einladung.
- Geben Sie im Fragebogen unbedingt Ihre bestehende BKW-Lieferantennummer an (falls vorhanden), um die Zuordnung zu erleichtern.
Ja. Mit dem Registrierungsfragebogen stellen Sie BKW allgemeine Informationen zur Verfügung und Akzeptieren die Grundbedingungen für die Zusammenarbeit mit der BKW. Für spezifische Produktgruppen fordern Informationen zu Richtlinien zu Informationssicherheit und Datenschutz, Nachhaltigkeit, Zertifizierungen an. Nur Qualifizierte Lieferanten dürfen für diese spezifische Produktgruppen Leistungen erbringen.
Das Formular ist auf Deutsch, Französisch und Englisch verfügbar. Bitte geben Sie die Antworten in der ausgewählten Sprache ein.
Die Registrierung und Qualifizierung ist für Sie kostenlos. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.sap.com/germany/products/business-network/suppliers/pricing.html
Der Schutz Ihrer Daten wird durch Verschlüsselung der hochgeladenen Dokumente und sensiblen Informationen gewährleistet, bevor diese in der Datenbank gespeichert und übertragen werden. Die SAP-Ariba-Infrastruktur wird in Rechenzentren innerhalb der EU betrieben (inkl. Backup-Systemen). Zusätzlich gelten die Datenschutz- und Compliance-Vorgaben von BKW. Bitte beachten Sie hierzu auch die Datenschutzhinweise und vertraglichen Regelungen der BKW.
Sie benötigen einen aktuellen Internet-Browser (z. B. aktuelle Versionen von Chrome, Edge, Firefox oder Safari), eine stabile Internetverbindung sowie Zugriff auf die E-Mail-Adresse, an die die Ariba-Einladung gesendet wurde. Nutzen Sie stets eine aktuelle Version eines der gängigen Browser.
- Prüfen Sie zuerst Ihren Spam-/Junk-Ordner.
- Suchen Sie nach E-Mails von @ariba.com oder @sap.com.
Wenn Sie die E-Mail nicht finden oder der Link abgelaufen ist, wenden Sie sich an Ihre BKW Kontaktperson.
Technische Fragen zu SAP Ariba:
- Nutzen Sie zuerst die Online-Hilfe in SAP Ariba (Hilfesymbole, Support-Link im Portal).
- Bei fortbestehenden Problemen kontaktieren Sie den SAP-Ariba-Support gemäss Anleitung in der Einladungs-E-Mail.
Fachliche Fragen (Inhalt der Fragebögen, Anforderungen, Ausschreibungen etc.):
- Wenden Sie sich an die BKW Kontaktperson.